Er hægt að nota skjalaskáp sem skjalaskáp

Skráarskápar eru aðallega notaðir til að geyma mikilvægar skrár og lítið magn af skrám, venjulega hentugur fyrir skrifstofur eða lítil skjalasöfn. Skjalasafnskápar eru aðallega notaðir til að geyma mikilvægar upplýsingar og verðmætar hluti og henta stórum skjalasöfnum eða stöðum með hærri kröfur.
Öryggi skjalaskápa er ekki eins gott og skápar skápar og lokkar þeirra eru mun minna öruggir. Ef skjalaskápar eru notaðir sem skráningarskápar, getur það leitt til óþarfa eignatjóns, sérstaklega tap eða skemmdir á verðmætu skjalaefnum eða hlutum. Þess vegna treystu ekki of mikið á að leggja fram skápa til skjalasafns og nota ekki skrifstofuskápa sem skjalaskápa.